Selasa, 17 April 2012

ms.access


 Cara membuat database penyewaan rental vcd/dvd.
Langkah 1


Ø  Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database.
2.            Cara membuat database penyewaan rental VCD/DVD
·         Buka file database  yang telah kita buat
·         Ketika pertama kali database dibuat  atau di munculkan, maka secara otomatis akan timbul tampilan table 1 dalam format datasheet  view. Walaupun begitu tidak disarankan merancang table dalam format datasheet view karna struktur dan jenis data table tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu, pilih tab datasheet
→ View → Design View.
·         Maka kita disuruh memasukkan nama table “table VCD/DVD” lalu tekan OK

·         Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Hapus atau ganti nama field tersebut jika tidak di perlukan.


·         Pada jendela design view isikan struktur table seperti di bawah ini:
·         Pada Field Name, ketikan nama field sesuai dengan struktur table diatas. Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung. (.).
·         Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur table diatas.
·         Pada Description isikan keterangan dari nam field beserta properties yang diubah (sebagai contoh field size dari nama field yang ada). Isikan sesuai dengan perubahan yang kita buat pada field di sebelahnya.
·         Pada saat mengisi nama field, kita perlu menentukan nama field mana yang akan di jadikan primary key. Misalkan nama field kode VCD/DVD  (posisi kursor dalam keadaan aktif di field nama kode VCD/DVD) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang dijadikan primary key harus mengandung nilai yang UNIQUE  dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang lain), maka langkah nya sebagai berikut:
ü  Pilih field yang akan dijadikan primary key contoh: kode VCD/DVD
ü  Pilih Design→ Primary Key
X.  Pada kotak field Properties
XI. Setelah selesai membuat satruktur table diatas, simpan struktur  table tersebut.

Cara membuat table penyewaan :
·         Buka file database  yang telah kita buat
·         Ketika pertama kali database dibuat  atau di munculkan, maka secara otomatis akan timbul tampilan table 1 dalam format datasheet  view. Walaupun begitu tidak disarankan merancang table dalam format datasheet view karna struktur dan jenis data table tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu, pilih tab datasheet
→ View → Design View.
·         Maka kita disuruh memasukkan nama table “table VCD/DVD” lalu tekan OK








·         Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Hapus atau ganti nama field tersebut jika tidak di perlukan.




·         Pada jendela design view isikan struktur table seperti di bawah ini:

·         Pada Field Name, ketikan nama field sesuai dengan struktur table diatas. Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung. (.).
·         Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur table diatas.
·         Pada Description isikan keterangan dari nam field beserta properties yang diubah (sebagai contoh field size dari nama field yang ada). Isikan sesuai dengan perubahan yang kita buat pada field di sebelahnya.
·         Pada saat mengisi nama field, kita perlu menentukan nama field mana yang akan di jadikan primary key. Misalkan nama field kode VCD/DVD  (posisi kursor dalam keadaan aktif di field nama kode VCD/DVD) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang dijadikan primary key harus mengandung nilai yang UNIQUE  dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang lain), maka langkah nya sebagai berikut:
ü  Pilih field yang akan dijadikan primary key contoh: kode VCD/DVD
ü  Pilih Design→ Primary Key